一个完整的展会有(yǒu)四个必不可(kě)少的要素分(fēn)别是：参展商(shāng)、观众、服務(wù)商(shāng)、组织者。

　　参展商(shāng)：参展商(shāng)常称作(zuò)参展客户，是展览会的基础，在有(yǒu)了市场的需求和参展商(shāng)的存在之后，才产(chǎn)生了展览会和其它三个要素;展会中(zhōng)参展商(shāng)数量的多(duō)少和质(zhì)量的高低直接关系这展会的展出效果。

　　观众：展览会中(zhōng)，观众、专业观众、客商(shāng)、买家、贸易商(shāng)、参观商(shāng)是这部分(fēn)人的主要称呼。整个展会都是围绕观众进行，為(wèi)观众而服務(wù)的。展会的主要目的是满足观众的需要，如果展会没有(yǒu)观众，那么组织者把参展商(shāng)组织在一起也就没有(yǒu)任何意义了。评价一个展会展出效果的好坏和成功与否的评价标准也落在了观众的手中(zhōng)。

　　组织者：也長(cháng)叫做主办(bàn)单位、筹办(bàn)单位、协办(bàn)单位等。组织者经营多(duō)种方式的展览业務(wù)并通过组织展会来获得盈利。调查显示，在我國(guó)主要存在专营、兼营和代理(lǐ)三种形式的展会组织者。在发展成熟的展览行业中(zhōng)，展览组织者主要是指专营展览业務(wù)的机构和部门，即展览公(gōng)司或行业协会。

　　服務(wù)商(shāng)：组织者在筹办(bàn)组织展览会时，為(wèi)参展商(shāng)和观众提供服務(wù)的时会遇到诸如展台设计搭建等服務(wù)工(gōng)作(zuò)，因能(néng)力有(yǒu)限而无法為(wèi)参展商(shāng)和观众提供完善的服務(wù)。于是就以商(shāng)业合作(zuò)的形式寻求专业的展览公(gōng)司来提供服務(wù)，协同完成展览会的组织服務(wù)工(gōng)作(zuò)。

　　总的来说，展会的这四个要素有(yǒu)机的结合组成整个展会系统，每个因素在展会中(zhōng)都充当和完成不同的角色和功能(néng)。除观众以外的三个要素的最终服務(wù)对象是观众;参展商(shāng)是维持展览会运营的基础动力;组织者是其中(zhōng)连接观众和参展商(shāng)的纽带;组织者联合服務(wù)商(shāng)為(wèi)参展商(shāng)和观众提供综合服務(wù)。