一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工(gōng)程，千头万绪，需要考虑的问题很(hěn)多(duō)。怎样才能(néng)合理(lǐ)使用(yòng)人力、财力和精(jīng)神呢(ne)?有(yǒu)人对展览会上的参观者作(zuò)了调查，发现影响他(tā)们记忆的因素主要有(yǒu)六条，建议展出者不妨从这里入手：

　　1.展品选择展品质(zhì)展出者能(néng)给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中(zhōng)，“展品有(yǒu)吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有(yǒu)三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质(zhì)和内容;代表性是指展品要能(néng)體(tǐ)现展出者的技(jì )术水平、生产(chǎn)能(néng)力及行业特点;独特性则是指展品要有(yǒu)自身的独特之处，以便和其它同类产(chǎn)品區(qū)分(fēn)开来。

　　2.展示方式展品本身大部分(fēn)情况下并不能(néng)说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具(jù)、模特或讲解员等真人实物(wù)，借助装(zhuāng)饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器要考虑安(ān)排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小(xiǎo)包装(zhuāng)免费派发;如果是服装(zhuāng)或背包，则要使用(yòng)模特展示，或安(ān)排专场表演。这些都是為(wèi)了引起参观者的兴趣，增加他(tā)们的購(gòu)买欲望。

　　3.展台设计展台设计的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)则要帮助展出者达到展览目的。展台要能(néng)反映出展出者的形象，能(néng)吸引参观者的注意力，能(néng)提供工(gōng)作(zuò)的功能(néng)环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整體(tǐ)的贸易气氛相协调;展台设计是為(wèi)了衬托展品，不可(kě)喧宾夺主，让绿叶淹没了红花(huā);展台设计要考虑参展者的公(gōng)众形象，不可(kě)过于标新(xīn)立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能(néng)。展台要素的配套使用(yòng)还应有(yǒu)助于增强工(gōng)作(zuò)人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有(yǒu)限的时空内能(néng)够反复得到证实和加强，為(wèi)展览会后的联系打下基础。

　　展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办(bàn)的其它活动配套。越来越多(duō)的大企业把展览会当成了进行题公(gōng)关活动的好场所，除了展览本身以外，他(tā)们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因為(wèi)展览会期间观众量大而且集中(zhōng)，这些活动与展览同时举行，影响大又(yòu)节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新(xīn)的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可(kě)能(néng)使用(yòng)新(xīn)型的、可(kě)重利用(yòng)的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花(huā)钱多(duō)办(bàn)事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具(jù)有(yǒu)想象力、创造性和灵活性。

　　4.人员配备人是展览工(gōng)作(zuò)的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可(kě)以从四个方面加以考虑：第一，根据展览性质(zhì)选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工(gōng)作(zuò)量的大小(xiǎo)决定人员数量;第三，注重人员的基本素质(zhì)，如相貌、声音、性格、自觉性，能(néng)动性等。第四，加强现场培训，如专业知识、产(chǎn)品性能(néng)、演示方法等等。展台人员要结合参展商(shāng)品的特点，灵活应付：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中(zhōng)形成亲和力;如系新(xīn)产(chǎn)品，须大力宣传其与众不同之处;产(chǎn)品如具(jù)独创性，则应强调其技(jì )术上的突破性。

　　5.客户邀请展览会上若能(néng)顾客盈门当然求之不得，但有(yǒu)时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参观者不应被动地等客户到来，要有(yǒu)意识地邀请客户来。可(kě)采取直接发函、登门拜访、通过媒體(tǐ)做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工(gōng)作(zuò)做在前面。企业参加展览会时如果按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，会收到事半功倍的效果。